Mit Microsoft Word kommt das wohl bekannteste Programm für Textverarbeitung auf den PC. Mit der Software erstellt, bearbeitet und versendet man Textdokumente. Microsoft Word ist Bestandteil des Office-Pakets.

Viele Werkzeuge zur Dokumentbearbeitung

In der Vorderansicht der Programmoberflächen erstellt und bearbeitet man wie gewohnt Dokumente mit verschiedenen Werkzeugen, in der optisch abgesetzten Hinteransicht findet man Druck-, Speicher- und Versandoptionen. Außerdem versendet man Dokumente in Microsoft Word 2010 als PDF, XPS oder E-Mail-Anhang direkt über Outlook.

Effiziente Suchfunktion, Multifunktionsleiste und Teamarbeit online

Microsoft Word 2010 stellt zahlreiche visuelle Effekte für Texte und Bilder zur Verfügung, bietet eine effiziente Suchfunktion und stellt nicht gespeicherte Daten per Mausklick wieder her. Über die Office Web Apps bearbeiten mehrere Anwender Dokumente gleichzeitig im Internet. Die Bedienung des Programms erfolgt über die seit Office 2007 bewährte Multifunktionsleiste.

Microsoft-Stil mit hilfreichen Icons

Microsoft Word kommt im bekannten und optisch ansprechenden Microsoft-Stil daher. Selbsterklärende Icons erleichtern das schnelle Finden der gesuchten Funktionen.

Fazit: Umfangreich, funktional, unübertroffen

In Microsoft Word finden PC-Nutzer ein umfangreiches, funktionales und optisch ansprechendes Programm zur Textverarbeitung. Die Büroanwendung wird nicht ohne Grund weltweit genutzt und trägt mit den Neuerungen für Teamarbeit in der Version 2010 den Anforderungen der heutigen Nutzer Rechnung. Microsoft Word 2010 dürfte noch einige Zeit unübertroffen unter seinesgleichen bleiben.

Kostenlose Alternativen zum Marktführer

Im Bereich der Office-Software ist das Microsoft Office-Paket mit Word unübertroffen. Kostenlose Alternativen sind White Label Office, OpenOffice und LibreOffice.

Neurungen in Word 2010

Microsoft Word 2010 bietet als eine der wesentlichen Neuerungen die so genannte Back-Ansicht der Programmoberfläche.

Download Microsoft Word 2010 in Softonic

Mit der Textverarbeitung Microsoft Word, der Tabellenkalkulation Microsoft Excel, dem Präsentationsprogramm Microsoft PowerPoint und der E-Mail-Anwendung Microsoft Outlook und OneNote für elektronische Notizen deckt Microsoft Office 2010 alle wichtigen Arbeitsbereiche des Büro- und Computeralltags ab.

Viel Wert legt Microsoft in Microsoft Office 2010 auf das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten über den Browser. Die Software ist Nachfolger des nicht mehr erhältlichen Microsoft Office 2007. Kostenlose Alternativen sind White Label Office, OpenOffice und LibreOffice.

Mit Microsoft Office 2010 lädt man insgesamt fünf Einzelprogramme auf den Rechner. Die einzelnen Anwendungen der Programm-Suite bieten als Neuerung die so genannte Backstage-Ansicht der Benutzeroberfläche. In der Vorderansicht der Programmoberflächen erstellt und bearbeitet man wie gewohnt Dokumente mit verschiedenen Werkzeugen, in der optisch abgesetzten Hinteransicht findet man Druck-, Speicher- und Versandoptionen. Außerdem versendet man in Microsoft Office 2010 Dokumente als PDF, XPS oder E-Mail-Anhang über Outlook.

Darüber hinaus bieten die einzelnen Programme von Microsoft Office 2010 neue Bearbeitungswerkzeuge wie 3D-Effekte in Word, Videoschnitt in PowerPoint und Vorschaufenster für Datenverläufe einzelner Zellen in Excel. Outlook 2010 zeigt inzwischen dieselben Funktionsleisten wie die Programme der Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationserstellung. Übersichtlicher präsentiert sich die Ansicht des E-Mail-Fensters.

Über die Office Web Apps bearbeiten mehrere Anwender Dokumente gleichzeitig im Browser. Eine Benachrichtigungsfunktion zeigt an, wann Dokumente synchronisiert werden müssen. Die kostenlos verfügbaren Web-Editionen der Microsoft Office 2010-Bestandteile sind laut Hersteller über die Dienste Windows Live, on-premise sowie über die Microsoft Online Services verfügbar.

Fazit
Microsoft Office 2010 bietet viele nützliche und teils längst überfällige Neuerungen wie den Web-Zugang. Die einzelnen Programme sind modern und funktional gestaltet und tragen mit den Speicher- und Bearbeitungsmöglichkeiten von Dokumenten im Internet den Bedürfnissen heutiger Anwender Rechnung.

Download Microsoft Office 2010 Home and Business in Softonic

Mit Microsoft PowerPoint erstellt man Präsentationen. Die Software hat einen prall gefüllten Werkzeugkasten an Bord, mit dem Profis und Anfänger bewegte Bilder auf den Monitor zaubern.

Text, Bild, Video

Microsoft PowerPoint bringt Werkzeuge für die Textbearbeitung, Bildbearbeitung und Videoschnitt mit. Auf Wunsch arbeiten mit Microsoft Power Point mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument. Per Import-Funktion fügt man eine große Auswahl Bild-, Video- oder Audioformaten in die Präsentationen ein. Die fertigen Folien speichert man in den Microsoft PowerPoint-eigenen Format PPT oder exportiert die Präsentationen in Formate wie AVI, MOV, QT, MPG, MPEG und WMV.

Übersichtliches Menü

Der Aufbau der Programmoberfläche gleicht dem aller Microsoft Office-Programme. Zentral in der Mitte befindet sich die Hauptarbeitsfläche. Über die darüber liegende Menüleiste greift man auf die Werkzeuge von Microsoft PowerPoint zu. Die Spalte links neben dem Hauptfenster liefert Details zu dem gerade aktiven Vorgang. Mit diesen Werkzeugen erstellt der Anwender komplett neue Animationen oder bearbeitet Microsoft PowerPoint Vorlagen.

In wenigen Klicks zum fertigen Powerpoint

Mit Microsoft PowerPoint erstellt man schnell attraktive Präsentationen. Wer mehr Zeit investiert, findet in der Software aber auch ein leistungsstarkes Werkzeug für anspruchsvollere Slides.

Fazit: Vollständige Software für Präsentationen

Microsoft PowerPoint ist eine vollständige Software für das Erstellen von einfachen bis hin zu komplexen Präsentationen. Trotz übersichtlicher und teilweise intuitiver Programmoberfläche benötigt man eine gewisse Einarbeitungszeit, um Microsoft PowerPoint zu beherrschen. Kostenlose Alternativen bieten die Präsentationsprogramme von OpenOffice, LibreOffice oder Kingsoft Office. Wer nur eine PowerPoint-Präsentation betrachten will, ist mit dem ebenfalls kostenlosen PowerPoint Viewer gut bedient.

Download Microsoft PowerPoint 2010 in Softonic

Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware

Die Alternative zu Word, Excel und Co. unter Microsoft Office hat eine Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Zeichenprogramm, Datenbankverwaltung, Formeleditor und Präsentationsprogramm im Angebot.

Der Anwender bearbeitet mit Apache OpenOffice die gleiche Bandbreite an Dokumenten wie mit dem kostenpflichtigen Microsoft Office. Bei Programmstart bietet das Start Centre von Apache OpenOffice Verknüpfungen zu den einzelnen Office-Modulen für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Formelmodul, Präsentationssoftware, Zeichenwerkzeug oder Datenbank.

Hohe Nutzerfreundlichkeit dank intuitiver Oberfläche

Die intuitive Oberfläche von Apache OpenOffice ist besonders für Anfänger hilfreich. Profis ergänzen das Office-Paket mit Hilfe von Erweiterungen um zusätzliche Funktionen und passen es so weiter an ihre Bedürfnisse an.

Bei Bedarf zeigt das Kernstück von Apache OpenOffice.org, die Textverarbeitung Writer, mehrere Seiten gleichzeitig an. Die Tabellenkalkulation Calc ermittelt auf Wunsch die optimale Zellengröße automatisch und stellt Tabellen mit bis zu 1024 Spalten dar.

Das Chart-Programm und die Zeichensoftware Draw haben einen umfassenden Werkzeugkasten für individuelle Grafiken an Bord. Fertige Dokumente gibt man bei Bedarf als PDF mit zahlreichen Einstellungen aus.

Kompatibel mit Microsoft-Anwendungen

Apache OpenOffice verwaltet die Dokumente intern mit dem XML-Format und unterstützt alle gängigen Formate, darunter auch die Microsoft-Formate MS-Office 2007, MS-Office 2008 und MS-Office 2010 sowie das neue OpenDocument-Format ODF. Im Normalfall sollte es keine Kompatibilitätsprobleme mit Microsoft Office geben.

Fazit: Ernst zu nehmende Alternative

Apache Open Office ist eine ernst zu nehmende Alternative zu der Standardbürosoftware von Microsoft. Die Freeware bietet Lösungen für nahezu jede Aufgabenstellung. Die intuitive Programmoberfläche kommt Anfängern entgegen. Mit Erweiterungen passt man die kostenlose Office-Suite an den eigenen Bedarf an. Alternativen zu Apache Open Office sind LibreOffice und White Label Office

Download Apache OpenOffice 3.4.1 in Softonic

Die kostenlose Software arbeitet unabhängig von dem kostenpflichtigen Microsoft Word.

Gute Formatunterstützung

Microsoft Office Word Viewer kommt mit den wichtigsten Formaten des bekannten Schreibprogramms zurecht. Die Anwendung unterstützt die Dateitypen DOC, DOCM, DOCX, und DOT.

Im Gegensatz zu dem im Windows-Betriebssystem integrierten Programm WordPad stellt Microsoft Office Word Viewer alle vorhandenen Formatierungen dar. Das Programm sendet die Dateien an jeden beliebigen Drucker. Bearbeitungsfunktionen stehen nicht zur Verfügung.

Gewohnte Bedienung

Die Bedienung von Microsoft Office Word Viewer ist unkompliziert. Der Anwender startet die Software wie gehabt mit einem Doppelklick auf eine der unterstützten Word-Dateien.

Ohne lange Wartezeiten

Die Oberfläche von Microsoft Office Word Viewer ist spartanisch gehalten, erfüllt aber ihren Zweck. Die Anzeige von Word-Dokumenten geht unabhängig von der speicherintensiven Hauptanwendung angenehm schnell vonstatten.

Fazit: Brauchbarer Word-Betrachter

Das kostenlose Programm Microsoft Office Word Viewer erfüllt seine Aufgabe fehlerlos. Eine Gratis-Anwendung für die reine Präsentation und Ansicht von Dateien im Word-Format ohne Microsoft Office. Wer PowerPoint-Präsentationen ohne Originalprogramm ansehen will, sollte zu Microsoft Office PowerPoint Viewer greifen.

Download Microsoft Office Word Viewer 11.8350.8341 in Softonic

Die Programmoberfläche und Hauptfunktionen von Foxit PDF Reader ähneln weitgehend dem Original. So kann man eine Seitenübersicht einblenden, direkt auf bestimmte Seiten springen, den Text zoomen und drehen sowie Textpassagen per Zwischenablage in andere Anwendungen kopieren. Bei Bedarf versieht man PDF-Dateien mit Notizen. Darüber hinaus wandelt die kleine Anwendung ganze PDF-Dokumente in Textdateien um.

Erweiterbarer PDF-Betrachter

Eine Suchfunktion und eine komfortable Druckfunktion runden den Foxit PDF Reader ab. Wem die Grundausstattung der kleinen Software nicht ausreicht, erweitert Foxit PDF Reader mit zahlreichen Plug-Ins.

Fazit
Im Unterschied zu Adobe Reader öffnet Foxit PDF Reader PDF-Dokumente fast unverzögert. Selbst umfangreiche und komplex aufgebaute Dateien meistert die Freeware angenehm flott. In der Standardausführung reicht Foxit PDF Reader in Sachen Funktionsumfang zwar nicht ganz an den großen Bruder von Adobe heran, unterm Strich findet man in Foxit PDF Reader jedoch eine gute Alternative zu dem schwergewichtigen Adobe Reader.

Download Foxit PDF Reader 5.4.5.0124 in Softonic

Das Testpaket bringt die Programme Word 2013, PowerPoint 2013, Excel 2013, Outlook 2013, OneNote 2013, Access 2013, Publisher 2013 sowie den Messenger Lync auf den Rechner.

Neuerungen
Microsoft Office 2013 Professional Plus setzt auf das minimalistische Kachel-Design von Windows 8. Die bekannte Ribbon-Leiste wird nur bei Bedarf ausgeklappt und ist für Fingerbedienung auf Touchscreens optimiert. Neben Bildern kann man in Microsoft Office 2013 Professional Plus auch Videos per HTML-Code einbetten. Alle Applikationen kommen mit neuen Touch-optimierten Ansichtsmodi daher.

Word 2013
Im neuen Touch-optimierten Lesemodus von Word 2013 durchblättert man Dokumente per Fingerstreich. Mit der stark erweiterte Nachverfolgung für Änderungen bearbeitet man Dokument einfacher. Microsoft Office 2013 Professional Plus editiert PDFs ohne zusätzliche Software und tritt damit in direkte Konkurrenz mit Adobe Acrobat.

Excel 2013
In Excel 2013 füllt die neue Funktion Flash Fill ausgewählte Zellenbereiche automatisch aus. Excel analysiert dazu die komplette Tabelle, erkennt Abhängigkeiten zwischen Zellen und schlägt einen Wert oder Text vor. Das Erstellen von Pivot-Tabellen und Grafiken erleichtert Excel durch auf ähnliche Weise erzeugte Vorschläge. Die neue Funktion Quick Analysis ermöglicht eine Vorschau für bestimmte Formatier-Optionen im Tabellenblatt selbst.

PowerPoint 2013
Powerpoint 2013 teilt den Präsentiermodus in zwei verschiedene Ansichten für Publikum und den Vortragenden. Auf dem Präsentiergerät sieht man neben der Präsentation eine Stichpunktliste und weitere Details. Auf Tablets wechselt man zwischen Folien per Fingergeste, malt mit einem Stylus beim Vortrag auf die Folie oder nutzt einen virtuellen Laserpointer.

Outlook 2013
Outlook 2013 bringt aus allen Ansichten erreichbare einblende-Menüs für Termine, Kontakte und Aufgaben mit. E-Mails ruft man in Outlook 2013 Tablet-freundlich auf Wunsch in einer optimierten Listenansicht mit größeren Flächen auf.

Fazit
Microsoft Office 2013 Professional Plus bringt viele hilfreiche Funktionen mit und erleichtert punktuell die Bedienung für Touchscreen-Geräte. Die Office-Suite bleibt dabei alles andere als Tablet-freundlich. Viele Auswahl-Elemente und Optionen sind für ungeübte Finger zu klein.

Andere Funktionen von Microsoft Office 2013 Professional Plus überzeugen allerdings: Der PDF-Editor, stark verbesserte Optionen für das gemeinsame Bearbeiten, die Cloud-Einbindung mit Skydrive und Extras wie das Einbinden von YouTube-Videos sind tolle Neuerungen.

Download Microsoft Office 2013 Professional Plus 15.0.4128.1025 in Softonic

Mit Microsoft Outlook versendet und empfängt man E-Mails. Gleichzeitig eignet sich die Büro-Software für das Management von Terminen und Aufgaben.

Outlook 2010 ist Bestandteil des Programmpakets Office 2010 und bietet zahlreiche Neuerungen gegenüber früherer Versionen.

Die Grundgliederung von Microsoft Outlook besteht in den Fenstern E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben. E-Mail-Adressen verschiedener Anbieter wie Hotmail oder GoogleMail bindet man einfach in Microsoft Outlook ein und verwaltet mehrere Adressen in einem Postfach.

Termine planen und Einladungen verschicken
Microsoft Outlook bietet zahlreiche Werkzeuge für die Einbindung von Grafiken, Tabellen und Symbolen sowie für die Textgestaltung. Darüber hinaus versendet man Termine aus dem Outlook-Kalender bei Bedarf einfach per E-Mail an weitere Teilnehmer und plant Raumbelegungen und Besprechungen.

Soziale Netzwerke, Zusatzinformationen über Add-ins und Chat
Neu in Microsoft Outlook ist das einfache Einbinden von sozialen und geschäftlichen Netzwerken wie Facebook, LinkedIn und Windows Live. Über kleine Add-ins holt man wertvolle Informationen zu Kontakten wie Profilbilder und Statusmeldungen direkt in das E-Mail-Programm. Mit einigen Zusatzeinstellungen erhält man Voicemail- und Faxnachrichten im Posteingang oder führt sogar Live-Unterhaltungen über Outlook.

Fazit
Microsoft Outlook ist für die Büro-Arbeit unerlässlich. Die Funktionsvielfalt hinsichtlich Kommunikation und Zeitplanung ist enorm und zuweilen fast nicht überschaubar. Zeitgemäß und äußerst praktisch ist die Einbindung von sozialen Netzwerken. Wer nur ein kostenloses E-Mail-Programm sucht, sollte sich einmal Mozilla Thunderbird oder Windows Live Mail anschauen.

Download Microsoft Outlook 2010 in Softonic

Das Tabellenkalkulationsprogramm Excel gehört zum Standard in fast allen Büros. Insbesondere Buchhaltungs- und Verwaltungsabteilungen erfassen, filtern und sortieren mit Microsoft Excel 2010 Daten, erstellen Grafiken und wenden Berechnungsformeln auf die Tabellen an.

Mit Microsoft Excel 2010 führt Microsoft einige neue Funktionen zu dem gewohnten Excel-Paket ein, beispielsweise eine Versionswiederherstellung von versehentlich geschlossenen Datenblätter. Dazu gibt es viele neue Office-Vorlagen und Diagrammhilfen.

Microsoft Excel 2010 führt die so genannten neuen Sparklines ein, mit denen man mit Hilfe kleiner Diagramme in den Zeilen eine visuelle Zusammenfassung der Daten zeigt. Ebenfalls neu in Microsoft Excel 2010 ist die Backstage-Ansicht, die als Menüersatz alle wichtigen Funktionen in einer erweiterten Statusleiste zeigt.

Für große Datenmengen legt man in Microsoft Excel 2010 nach wie vor PivotCharts an, mit denen man die Daten zwecks visueller Analyse optisch filtert und zusammenfasst. Die gemeinsame Arbeit mehrerer Personen an der gleichen Arbeitsmappe ist nun auch über eine Web App und einem kostenlosen Addon möglich.

Fazit
Microsoft Excel 2010 behält alle bewährten Excel-Funktionen bei und führt vor allem einen optischen Neustart durch. Das neue Layout ist dynamischer und passt sich besser an häufige Bedürfnisse professioneller Nutzer an als frühere Versionen. Gerade bei der Onlinearbeit und den Grafikoptionen glänzt die neue Version durch durchdachte Hilfen für den Büroalltag.

Download Microsoft Excel 2010 in Softonic

Als Teil von Office 2013 arbeitet Word 2013 mit dem Cloud-Service SkyDrive und ist für die Bedienung auf Tablet-Computern optimiert.

Alles beim Alten

Word 2013 bietet alle Werkzeuge für eine effiziente Textverarbeitung. Mit der populären Software gestaltet man Briefe, Kalender, Lebensläufe, Bücher und Formulare. Automatische Format-Vorlagen ermöglichen einen schnellen Einstieg.

Stilvolle Textverarbeitung

Word 2013 greift das Kachel-Design von Windows 8 auf. Die Programmoberfläche wirkt glatter, sauberer und aufgeräumter als bei Word 2010. Neun Registerkarten am oberen Bildschirmrand ordnen die Funktionen nach den wichtigsten Arbeitsschritten.

Über Start erreicht man grundlegende Text-Funktionen. Mit den Bereichen Einfügen, Entwurf, Verweise und Seitenlayout kontrolliert man Design, Formatierung und Grafiken in dem Dokument. Die Registerkarte Überprüfen enthält eine umfangreiche Rechtschreibprüfung, und über Sendungen verschickt man Dateien per E-Mail. Mit Ansicht kontrolliert man Zoom, Lesemodus und Hilfslinien.

Überall arbeiten dank Cloud-Service

Eine praktische Neuerung von Word 2013 ist die Anbindung an Microsofts Cloud-Service SkyDrive. Auf Wunsch speichert das Programm alle Dokumente in dem kostenlosen Online-Speicher.

Mit SkyDrive schreibt man etwa unterwegs mit dem Windows-Tablet dort weiter, wo man im Büro kurz zuvor aufgehört hat. Ähnlich wie bei Google Drive kann man Dokumente auch teilen und mit mehreren Nutzern gleichzeitig an einer Datei arbeiten.

Anfassen erwünscht: Optimiert für Tablet-PCs

Neu in Word 2013 ist die Optimierung für Tablet-Rechner mit Touchscreen. Per Fingergesten vergrößert oder verkleinert man die Ansicht. Der Abstand der Schaltflächen ist auf Tablet-PCs größer, um eine bessere Bedienung mit den Fingern zu gewährleisten.

Fazit: Hübsches Design, schwierige Steuerung mit Tablet

Word 2013 setzt ganz klar neue Maßstäbe für die Textbearbeitung. Die praktischen Format-Vorlagen ermöglichen einen blitzschnellen Einstieg. In Windows 8 passt die elegante Optik perfekt in das System. Da Microsoft die wichtigsten Symbolleisten nicht geändert hat, ist die Umstellung von Word 2010 auf Word 2013 umkompliziert. Allein die Bedienung auf Tablet-Rechnern ist ungenau und erfordert etwas Geduld.

Download Microsoft Word 2013 15.0.4420.1017 in Softonic

Der Anwender startet die Software mit einem Doppelklick auf eine PowerPoint-Datei mit den Endungen PPS, PPT oder POT. Alternativ dazu öffnet der Nutzer das Programm und wählt die zu öffnende Datei manuell aus. Die Freeware zeigt die Präsentation im Vollbild-Modus an. Das Programm sendet die Dateien an jeden beliebigen Drucker. Der Anwender kann Dokumente mit Microsoft Office PowerPoint Viewer nicht bearbeiten. Alle seit PowerPoint 97 erstellten Präsentationen stellt Microsoft Office PowerPoint Viewer dar.

Fazit
Microsoft Office PowerPoint Viewer erfüllt seine Aufgabe fehlerlos und gratis. Eine empfehlenswerte Anwendung für die reine Präsentation der beliebten PowerPoint-Dateien ohne Microsoft Office. Wer Word-Dateien ohne Originalprogramm ansehen will, sollte zu Microsoft Word Viewer greifen.

Download Microsoft Office PowerPoint Viewer 14.0.4763.1000 in Softonic

Die Freeware zeigt PDF-Dokumente an, rüstet den Computer mit Werkzeugen für PDF-Dateien aus und druckt PDFs aus.

Basisausstattung für die PDF-Anzeige

Der Adobe Reader XI zeigt PDF-Dateien an, ermöglicht eine Volltextsuche innerhalb der Dokumente und druckt die Texte aus. Für eine schnellere Ansicht von PDF-Dateien aus dem Internet integriert sich die Software direkt in alle Standard-Browser.

Über diese Basisfunktionen hinaus bietet der Adobe Reader XI zwei vor allem für Menschen mit Sehbehinderung gedachte Extras: eine integrierte Sprachausgabe – mit englischer Stimme – sowie eine Leselupe.

Zudem hat der Adobe Reader XI Werkzeuge an Bord, mit denen man einzelne Absätze, Bilder oder ganze PDF-Dateien in die Zwischenablage kopieren kann. So lassen sich Inhalte problemlos weiter nutzen. Der enthaltene Konverter wandelt PDF-Dokumente in Textdateien um. Eine Rechtschreibprüfung für die Eingabe von Texten in Formularen rundet das Programm ab.

Simple Bedienung

Adobe Reader XI funktioniert weitgehend selbsttätig und benötigt kaum Anpassungen. Über eine Werkzeugleiste sind alle wichtigen Funktionen schnell erreichbar.

Mäßige Performance

Die Gestaltung der Oberfläche von Adobe Reader XI wirkt spartanisch und farblos. Die Performance der Anwendung verbessert sich dadurch leider nicht. Für ein reines Anzeigeprogramm gehen der Programmstart und die Anzeige größerer Dokumente etwas langsam vonstatten.

Fazit: Standard-Software für PDF-Dateien

Der Adobe Reader XI ist auf vielen Computern nach wie vor der Standard für das Format PDF. Gut gemachte Alternativen wie der Foxit PDF Reader spielen eher eine Außenseiterrolle. Will man PDF-Dateien erstellen, greift man auf Programme wie eXPert PDF zurück.

Download Adobe Reader XI 11.0.03 in Softonic

PDF-XChange Viewer verfügt über die Standardfunktionen eines PDF-Betrachters: Zoom, Textsuche und Seitenübersicht bietet die Software genauso wie Druck- und Speicherfunktion. Im Vergleich zu anderen kostenlosen PDF-Programmen hat PDF-XChange Viewer aber einige Extras im Gepäck: Öffnet man ein PDF-Dokument, zeigt die Software den Inhalt im Explorer als kleine Vorschau an.

Notizen, Lesezeichen und Markierungen im PDF hinzufügen

Das PDF-Dokument versieht man mit PDF-XChange Viewer mit Notizen oder Pfeilen und markiert oder unterstreicht Textstellen nach Belieben. PDF-XChange Viewer exportiert ausgewählte Dokumententeile per Screenshots-Funktion als Bitmap-Datei. Einzelne Textpassagen kopiert man aus dem PDF-Dokument und fügt die Information per Drag&Drop in jedes andere Textverarbeitungsprogramm ein.

Fazit
PDF-XChange Viewer bietet mehr als der Adobe Reader und öffnet PDF-Dateien überraschend schnell. Die Freeware erweist sich als echtes Glanzstück unter den PDF-Betrachtern. Wer mehr Bearbeitungsfunktionen sucht, sollte sich eXPert PDF anschauen.

Download PDF-XChange Viewer 2.5.210 in Softonic

Mit diesem Trick kann man jedes beliebige Dokument als PDF-Datei ausdrucken. Will man eine Webseite, ein Word-Dokument oder eine beliebige Darstellung in eine PDF-Datei umwandeln, verwendet man die normale Druckfunktion des jeweiligen Programms. Dort wählt man statt des üblichen Druckers den Eintrag PDFCreator aus. Ähnlich wie bei anderen Druckvorgängen gibt PDFCreator das Bild oder Dokument als PDF-Datei aus.

Fazit
Viel einfacher lassen sich PDF-Dateien kaum erzeugen. PDFCreator nistet sich schnell und äußerst unproblematisch in Windows-Systeme ein. Die Qualität der Ausdrucke lässt nichts zu wünschen übrig.

Download PDFCreator 1.7.0 in Softonic

PowerPoint 2013 ist Teil von Office 2013.

Vielseitige Präsentationen

Zahlreiche Elemente wie Formen, Pfeile und Rahmen ermöglichen ganz individuelle Darstellungen. Praktisch: Bei der Anordnung der Elemente vereinfachen Hilfslinien die genaue Ausrichtung. Mit Animationen blendet man Inhalte schrittweise ein oder schafft verschiedene Übergänge zwischen den einzelnen Folien.

In die Präsentationen bindet man Bilder, Grafiken, Video oder Ton ein. Notizen helfen dem Referenten beim Vortrag.

Oberfläche und Neuerungen

Die Benutzeroberfläche von PowerPoint 2013 orientiert sich am Windows 8 Design. Aber auch unter der Haube gibt es einige Neuerungen gegenüber PowerPoint 2010.

Referentenansicht im Präsentationsmodus

Der Präsentationsmodus bietet gegenüber PowerPoint 2010 deutlich mehr Funktionen. Am augenfälligsten ist der neue Referentenmodus. Auf dem Bildschirm des Vortragenden zeigt PowerPoint 2013 neben der aktuellen Folie Notizen, die nächste Folie und eine laufende Uhr während das Publikum nur die eigentliche Präsentation sieht.

Der Präsentationsmodus bietet zusätzlich eine Lupe zum Vergrößern von Ausschnitten der Folie, einen Laserpointer und eine Folienübersicht für die Zuschauer.

Bilder von Bing, Facebook, Flickr einbinden

In PowerPoint 2013 bindet man Bilder direkt aus dem Internet ein. ClipArts und die Bing-Bildersuche stehen immer zur Verfügung. Ist man mit einem Microsoft-Konto angemeldet, greift man auch auf Flickr- und Facebook-Bilder zurück.

Touchbedienung

PowerPoint 2013 nutzt man in seinem vollen Umfang auch auf einem Tablet mit Touchbedienung. Im Präsentationsmodus blättert durch die Folien mit intuitiven Wischbewegungen nach links und rechts oder nach oben und unten.

Fazit: Top-Präsentations-Software mit herausragendem Präsentationsmodus

PowerPoint ist die unangefochtene Nummer eins unter den Präsentationsprogrammen. In der Version 2013 glänzt Microsoft vor allem mit der neuen Referentenansicht. Mit Hilfe der Vorlagen erstellt man schnell eine einfache Präsentation. Bis man PowerPoint 2013 wirklich gut beherrscht, ist eine längere Einarbeitungszeit aber unabdingbar.

Die Touchbedienung eignet sich nur bedingt zum Anlegen einer neuen Präsentation. Im Präsentationsmodus funktioniert die Touchbedienung gut und intuitiv.

Download Microsoft PowerPoint 2013 15.0.4420.1017 in Softonic

Microsoft Office 2010 bietet neben Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, OneNote und Publisher außerdem neuen Speicher- und Versandoptionen Verbesserungen auf der Oberfläche. Viel Wert legt Microsoft auf das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten.

Mit Microsoft Office 2010 lädt man in der Edition Professional insgesamt sieben Einzelprogramme auf den Rechner. Die verbreiteten Büroanwendungen Word, Excel und PowerPoint bieten als Neuerung die so genannte Backstage-Ansicht der Programmoberfläche. In der Vorderansicht der Programmoberflächen von Microsoft Office 2010 erstellt und bearbeitet man wie gewohnt Dokumente mit verschiedenen Werkzeugen, in der optisch abgesetzten Hinteransicht findet man Druck-, Speicher- und Versandoptionen. Außerdem versendet man mit Microsoft Office 2010 Dokumente als PDF, XPS oder E-Mail-Anhang einfach über Outlook.

Darüber hinaus bieten die einzelnen Programme in Microsoft Office 2010 neue Bearbeitungswerkzeuge wie 3D-Effekte in Word, Videoschnitt in PowerPoint und Vorschaufenster für Datenverläufe einzelner Zellen in Excel. Outlook 2010 zeigt inzwischen dieselben Funktionsleisten wie die Programme der Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationserstellung. Übersichtlicher präsentiert sich die Ansicht des E-Mail-Fensters.

Über die Office Web Apps bearbeiten mehrere Anwender Dokumente gleichzeitig im Browser. Eine Benachrichtigungsfunktion zeigt an, wann Dokumente synchronisiert werden müssen. Die kostenlos verfügbaren Web-Editionen der Microsoft Office 2010-Bestandteile sind laut Hersteller über die Dienste Windows Live, on-premise sowie über die Microsoft Online Services verfügbar.

Fazit
Microsoft Office 2010 bietet viele nützliche und teils längst überfällige Neuerungen wie den Web-Zugang. Die einzelnen Programme sind modern und funktional gestaltet und tragen mit den Speicher- und Bearbeitungsmöglichkeiten von Dokumenten im Internet den Bedürfnissen heutiger Anwender Rechnung.

Download Microsoft Office 2010 Professional in Softonic

Wie vergleichbare PDF-Konverter nistet sich FreePDF als Drucker in dem Windows-System ein. Will man ein Word-Dokument in PDF umwandeln, öffnet man das Dokument in Word und druckt die Datei wie gewohnt über das entsprechende Word-Menü aus. Anstatt das Dokument über den Standarddrucker auszugeben, wählt man allerdings den FreePDF-"Drucker" aus. Darin legen der Anwender wie bei den gewöhnlichen Druckeigenschaften die Qualität des Ausdrucks, die Bildgröße oder etwa das Raster fest.

Anstatt das Originaldokument auf Papier auszugeben, druckt FreePDF das Dokument als PDF-Datei aus. Durch zwei praktische Funktionen hebt sich FreePDF von vergleichbaren PDF-Umwandlern ab: Die kostenlose Software macht aus mehreren PDF-Dateien ein einziges Dokument.

Zudem verschlüsselt die Freeware neu erstellte PDF-Dokumente auf Wunsch mit Passwörtern in 40 oder 128 Bit. So sind Dokumente einerseits auf jedem anderen Rechner ohne Probleme mit dem Format lesbar, andererseits aber auf einen bestimmten Personenkreis beschränkbar.

Fazit
FreePDF erstellt zuverlässig PDF-Dokumente und bietet mit der Verschlüsselungsfunktion ein nützliches Extra um die eigenen Dokumente vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Ein nützlicher virtueller PDF-Drucker.

Download FreePDF (FreePDF XP) 4.06 in Softonic

Der Avery Zweckform Assistent nistet sich in die Programmoberfläche der Microsoft-Textverarbeitung Word ein und erstellt ein neues Untermenü. Der Anwender wählt über eine Artikelliste das gewünschte Etiketten-Format aus und gibt einen beliebigen Text ein. Das Programm hat zudem auch Vorlagen für das Zeitplansystem Chronoplan an Bord.

Fazit
Mit Avery Zweckform Assistent drucken auch Anfänger problemlos individuelle Etiketten. Die Vorlagen erweisen sich als sehr nützlich und bringen eine deutliche Zeitersparnis mit. Leider funktioniert die Software nicht mit kostenlosen Programmen wie OpenOffice.org sondern nur mit dem Office-Paket aus dem Hause Microsoft.

Download Avery Zweckform Assistent 4.0.2 in Softonic

Der Betrachter hat zudem die Excel-Funktionen Zoom und Autofilter an Bord. Daten bearbeiten kann Microsoft Excel Viewer nicht. Der Viewer unterstützt alle Dateien der Excel-Versionen 97, 2000, 2002, 2003 2007 und 2010.

Download Microsoft Excel Viewer 1.0 in Softonic

Mit Microsoft Publisher erstellt man Publikationen. Die Software hat Text- und Bildbarbeitungswerkzeuge an Bord und bringt zahlreiche Vorlagen für Visitenkarten, Broschüren oder Newsletter mit.

Der Aufbau der Programmoberfläche von Microsoft Publisher gleicht mit einer Multifunktionsleiste dem aller Microsoft Office-Programme. Zentral in der Mitte befindet sich die Hauptarbeitsfläche. Über die darüber liegende Menüleiste greift man auf die Werkzeuge von Microsoft Publisher zu. Die Spalte links neben dem Hauptfenster liefert Details zu dem gerade aktiven Vorgang.

Mit den Microsoft Publisher-Werkzeugen erstellt der Anwender Montagen – entweder ganz individuell oder auf Basis einer der enthaltenen Vorlagen. Weitere Microsoft Publisher Templates lädt man sich direkt aus dem Programm heraus von der Microsoft Publisher-Community auf den Rechner. Die fertigen Grafiken speichert man in Formaten wie PDF, XPS, JPG oder PNG.

Fazit
Mit Microsoft Publisher erstellt man recht schnell ansprechende Publikationen wie Flyer, Broschüren und Prospekte. Wer Vorkenntnisse in Sachen Microsoft Office hat, findet sich auf der Programmoberfläche schnell zurecht.

Download Microsoft Publisher 2010 in Softonic