In Microsoft Project Professional stimmt man einzelne Aufgaben und Teilprojekte mit Hilfe von Zeitplanern aufeinander ab. Für die einzelnen Arbeitsschritte gibt man Personen, Orte, Termine sowie die benötigten Ressourcen in Tabellenansichten ein und behält mit verschiedenen Zeitansichten Überschneidungen und Freiräume im Blick.

Mit einem Prioritätensystem und automatischen Assistenten gestaltet man auch komplexe Sachverhalte mit vielen wechselseitigen Abhängigkeiten effizient. Über einen Sharepoint-Server verbindet Microsoft Project Professional alle Beteiligten miteinander und informiert mit Meldungen und Berichten über wichtige Veränderungen. Modellierbare Szenarios helfen Ergebnisse und Termine besser abzuschätzen und Ressourcen optimal einzusetzen.

Eine direkte Anbindung von Microsoft Project Professional an andere Office-Anwendungen wie Excel und Outlook erleichtert den Import der wichtigsten Daten und die Kommunikation mit allen Beteiligten. Mit automatisch generierten Diagrammen und Berichten hilft Microsoft Project Professional bei der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Präsentation von Ergebnissen.

Fazit
Microsoft Project Professional lässt bei der Projektplanung kaum Wünsche offen. Insbesondere die gute Anbindung an andere Office-Anwendungen sorgt für einen guten Arbeitsfluss. Für den Abgleich mehrerer Projekte aufeinander ist die Software jedoch nicht geeignet. Im Vergleich zu komplett webbasierten Lösungen wirkt die Software außerdem unflexibel.

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In GanttProject legt der Planer zunächst Projekte an, definiert Meilensteine und Unterprojekte, Abhängigkeiten und kritische Pfade. Die verschiedenen Projektphasen markiert man farbig und überblickt sie so problemlos in der Kalenderansicht. Über die Ressourcenverwaltung weist man den Projekten die verfügbaren Arbeitskräfte zu. GanttProject zeigt in der Ressourcenübersicht sofort, wenn ein Teammitglied über- oder unterbeschäftigt ist.

Umsteiger von MS Project importieren die bisherigen Projektmanagement-Dateien in die Open-Source-Software. Aus GanttProject kann der Projektplaner die Dateien als PNG, JPG, CSV, HTML, PDF oder MS Project-Datei exportieren. Über einen integrierten FTP-Zugang publiziert die Projektmanagement-Software die Planung auf Wunsch online.

Fazit
GanttProject ist ein starkes Werkzeug für die Projektorganisation. Nach kurzer Einarbeitungszeit plant man Projekte schnell und übersichtlich. Dank der visuellen Darstellung erfasst man Probleme in der Planung schnell. Allerdings sollte man vor lauter Planung nicht die eigentliche Arbeit vergessen!

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Ganz gleich, welches Projekt mit Rillsoft Project in Angriff genommen wird: Vor der eigentlichen Planung steht die Inventur. Der Nutzer macht Angaben zum Personal, pflegt vorhandene und notwendige Materialien in das Programm ein und kalkuliert Bestimmungsgrößen wie die Kosten für die einzelnen Faktoren.

Auf Grundlage dieser Informationen beginnt man mit der eigentlichen Vorbereitung eines Projektes. Will man beispielsweise ein Haus bauen, trennt Rillsoft Project den gesamten Prozess in zeitliche und funktionale Teilprojekte – etwa in Rohbau, Ausbau und Endausbau. In jeder dieser Phasen trägt der Anwender die einzelnen Aufgabe wie Erdarbeiten oder Kanalarbeiten ein. Jeder einzelnen Aufgabe weißt man Mitarbeiter mit entsprechenden Qualifikationen, bestimmte Materialen sowie eine zeitliche Vorgabe zu. Aus allen einzelnen Aufgaben generiert Rillsoft Project den vollständigen Projektplan.

Den Verlauf eines Projektes beobachtet man in verschiedenen grafischen Ansichten. So behält man gesetzte Termine auf einer Zeitleiste im Auge, stellt den Soll- dem Ist-Zustand gegenüber oder prüft die geplanten und realen Kosten.

Fazit
Rillsoft Project eignet sich vor allem für die Planung wirklich komplexer Aufgaben. Der Software gelingt es dabei, auch bei umfangreichen Aufgaben die einzelnen Projektfaktoren übersichtlich unter der Benutzeroberfläche zu organisieren. Ein wenig Einarbeitungszeit ist wie bei allen Projektmanagern notwendig. Einmal eingefunden, steht einer effizienten und vor allem übersichtlichen Planung, Überwachung und Steuerung nichts im Wege.

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Mit Open Workbench plant man Vorgänge, Phasen, Aufgaben und Meilensteine, schätzt Arbeitsaufwand und erfasst Arbeitszeiten. Zudem lassen sich Ressourcen und Kosten überwachen und in so genannten Gantt-Diagrammen darstellen. Anhand von Balkengrafiken behält man selbst bei umfangreichen Vorhaben stets den Überblick über die einzelnen Phasen. Mit Hilfe von Netzplänen stellt man in Open Workbench mathematische Zusammenhänge von Vorgängen dar und analysiert Projektabläufe. Dabei kommt die Metra Potential Method zum Einsatz. Open Workbench importiert MS-Project-Dateien, wenn diese im XML-Format vorliegen.

Fazit
Wer die recht komplexe Bedienung von Open Workbench nicht scheut, findet in der Freeware eine durchaus brauchbare Alternative für die Planung und Durchführung von Projekten. Leider wird das Projekt nicht mehr weiterentwickelt.

Download Open Workbench 1.1.6 GA in Softonic

Die kostenlose Software strukturiert Projekte in beliebig viele Untervorgänge. So genannte Meilensteine setzt man frei.

Gut strukturiert

Neben den Meilensteinen – etwa wichtige Termine innerhalb eines Projektes – hinterlegt CoP2go in allen Ebenen weitere Termine und Informationen beispielsweise zu dem benötigten Zeitaufwand. Abhängigkeiten hebt man mit Pfeilen hervor.

Die Projektplanung in CoP2go läuft wahlweise im Top-down- oder im Bottom-up-Verfahren. Einzelne Diagramme druckt man direkt aus dem Programm heraus aus. Mit an Bord hat CoP2go unterschiedliche Export-Filter. Daten lassen sich als CSV- oder SVF-Dateien ausgeben.

Fazit: Gute Gliederung, mäßige Optik

CoP2go hilft bei der Planung und Durchführung kleiner und mittlerer Projekte. Die Gliederung anhand der Gantt-Diagramme hilft, dabei nicht den Überblick zu verlieren. Nichtsdestotrotz wirken die Nutzerführung und die Oberfläche mitunter etwas verwirrend.

Download CoP2go 6.3 in Softonic

Grips-ToDo-Projektverwaltung nutzt für die Verwaltung aller Aspekte eines Projektes ein Baumdiagramm, das man nach Belieben verändert und erweitert. Darin trägt man alle Informationen ein und erhält automatisch eine hierarchische Struktur mit Knoten und Unterknoten, die sich einzeln aus- oder einklappen lassen – ähnlich der Ordnerstruktur im Windows Explorer.

Über einen Klick auf einen Eintrag innerhalb der Baumstruktur zeigt Grips-ToDo-Projektverwaltung die zugehörigen Informationen in einem Formular an, wo sie bei Bedarf geändert werden können. Neben dem Projektbaum blendet die Anwendung zusätzliche Informationsfenster ein, die je nach Eintrag weiterführende Informationen geben.

Fazit
Obwohl kostenlos, überzeugt Grips-ToDo-Projektverwaltung. Dank der übersichtlichen Baumstruktur behält man stets den Überblick – egal ob kleine Kurzzeitprojekte oder Vorhaben, die sich über längere Zeiträume erstrecken und zahlreiche Mitarbeiter einschließt. Nach einer anfänglichen Lernphase avanciert Grips-ToDo-Projektverwaltung zu einem gut strukturierten Helfer, der in aufgeräumter Weise für alle Aspekte eines Projektes die notwendigen Informationen und Dokumente bereit hält.

Download Grips-ToDo-Projektverwaltung 2.1.10 in Softonic

MemoMaster bringt die Organisation und Bearbeitung von Text- und Tabellen-Dokumenten, von Code-Dateien und Formularen in ein Programm. In einer Datenbank bringt man beispielsweise alle für ein Projekt benötigten Dateien zusammen. Der Nutzer importiert Dokumente aus Word und Excel oder erstellt neue Textdokumente und Tabellenkalkulationen direkt in MemoMaster.

In einer Baumstruktur hat man stets alle relevanten Dateien im Blick und kann sie ohne Wechsel der Anwendung parallel aufrufen. Zu jedem Memo vergibt der Nutzer auf Wunsch Schlagworte, erstellt eine Kurzbeschreibung, hinterlässt einen Kommentar oder schützt es mit einem Passwort.

Je nach Bedarf versieht der Nutzer die Dokumente der MemoMaster-Datenbank mit kleinen Icons oder hinterlegt sie farbig. Die in MemoMaster bearbeiteten Dokumente exportiert man je nach Typ als Word- oder Excel-Dokument oder im Format RTF, TXT, PDF, XML oder HTM. An Programmiersprachen unterstützt MemoMaster Basic, C++, HTML, INI, JScript, Lua, Pascal, Python, SQL, VBScript und XML.

Fazit
MemoMaster organisiert Dokumente auf vielfältige und übersichtliche Weise und stellt die wesentlichen Bearbeitungselemente zur Verfügung. Die sehr umfangreiche Möglichkeiten erfordern eine längere Einarbeitungszeit. Ein umfangreiches Handbuch und verschiedene Videos helfen dabei. In MemoMaster bearbeitete oder erstellte Dokumente speichert das Programm nur intern. Will man sie von außerhalb des Programms aufrufen, ist ein Export nötig.

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MSD Tasks lässt sich sowohl als elektronischer Terminkalender einsetzen, verwaltet Kundenkontakte oder hilft Projektleitern beim Organisieren aller Aktivitäten seines Teams. Die Software basiert dabei auf Arbeitsgruppen und deren Aufgaben. Dabei spielt es keine Rolle, ob ein Team gemeinsam an einem Projekt arbeitet oder einzelne Mitarbeiter getrennte Aufgaben zu erledigen haben.

Die einzelnen Vorgänge trennt MSD Tasks in unterschiedlichen Register. Dies können etwa Termine, bestimmte Aufgabenbereiche oder Besprechungen sein. Der Fortschritt einzelner Projekte lässt sich in MSD Tasks detailliert verfolgen. Prozentangaben zeigen dabei den Fortschritt der Teams. Grafiken sorgen dabei auch bei vielen Faktoren für Übersicht.

Fazit
MSD Task bietet ein gut durchdachtes System zur Verwaltung aller Teams, Mitarbeiter und der entsprechenden Aufgaben. Damit erweist sich das Programm als nützliches Werkzeug, vor allem für Teamchefs und leitende Angestellte aus dem Managementbereich.

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