Hilfe für Dokumente und Unterlagen

Neben Kommunikations-Modulen bringt CRM-Plus Funktionen für die Aufgaben- und Terminverwaltung mit. Die Shareware kümmert sich als Kommunikationszentrale um E-Mails, Briefpost, Telefonate und Faxe. Mit CRM-Plus sammelt man Kontaktdaten von Kunden und Lieferanten sowie die komplette zugehörige Korrespondenz. Ohne großen Aufwand hat man so alle wichtigen Informationen stets in Reichweite weniger Klicks. Mit an Bord hat CRM-Plus zudem einen Dokumentenverwalter. Darüber hinaus erinnert die Anwendung an anstehende Termine und arbeitet reibungslos mit MS-Office-Programmen zusammen.

Umfangreicher Werkzeugkasten bei übersichtlicher Nutzerführung

CRM-Plus richtet sich in erster Linie an kleinere Betriebe und Mittelständler und schafft einen guten Spagat zwischen umfangreicher Funktionalität und übersichtlicher Nutzerführung. Zwar verlangt die Software eine gewisse Einarbeitungszeit. Man kommt jedoch ohne Mitarbeiterschulung aus und kann CRM-Plus recht flott in den Arbeitsablauf einbinden.

Aufgeräumt und strukturiert

CRM-Plus macht einen aufgeräumten und gut strukturierten Eindruck. Die Software hat zahlreiche, in der Praxis nützliche Funktionen mit an Bord und fügt sich in übliche Office-Workflows ein.

Fazit: Passende Funktionalität für kleine und mittelständische Unternehmen

CRM-Plus ist gut strukturiert und gibt dem Anwender nach einer Einarbeitung keine großen Rätsel auf. Für den privaten Gebrauch sicherlich zu umfangreich, dürfte CRM-Plus in kleinen und mittelständischen Unternehmen durchaus eine gute Figur machen.

Download CRM-Plus 2012.0.8 in Softonic

Nach der Installation erscheint Task Coach auf Englisch. Über den Menüpunkt Language legt der Nutzer die Sprache fest und startet die Software neu. Für jede neue Aufgabe definiert der Nutzer Titel, Beschreibung, Start- und Enddatum. Dazu gibt man optional eine Reihe weiterer Informationen wie Fristen, Budgets oder Stundensätze ein. Jeder Aufgabe weist Task Coach bei Bedarf Kategorien und Teilaufgaben zu. Verschiedene Filter erleichtern die Übersicht wahlweise als Liste oder Baumstruktur. Mails aus Microsoft Outlook und Thunderbird zieht der User per Drag & Drog in Task Coach und erstellt so eine neue Aufgabe.

Der Terminplaner exportiert wahlweise Dateien im HTML-, CSV-, oder iCalender-Format. So macht man seine Daten als HTML-Seiten, Excel oder iCal anderen Nutzern verfügbar. Task Coach versendet Aufgaben und Teilaufgaben auch direkt als Mail.

Fazit
Task Coach bietet eine einfache und praktische Hilfe für die tägliche Terminplanung. Für Gruppenarbeit und nicht allzu komplexe Projekte ist die Freeware bestens geeignet. Die Freeware bietet keine Profi-Funktionen für anspruchsvolles Projektmanagement.

Download Task Coach 1.3.28 in Softonic

Zunächst startet Task Coach Portable von eimem USB-Speicher auf Englisch. Über den Menüpunkt Language in den Preferences legt der Nutzer die Sprache fest und startet die Software neu. Für jede neue Aufgabe definiert der Nutzer Titel, Beschreibung, Start- und Enddatum. Dazu gibt man optional eine Reihe weiterer Informationen wie Fristen, Budgets oder Stundensätze ein. Jeder Aufgabe weist Task Coach Portable bei Bedarf Kategorien und Teilaufgaben zu. Verschiedene Filter erleichtern die Übersicht wahlweise als Liste oder Baumstruktur. Mails aus Microsoft Outlook und Thunderbird zieht der User per Drag & Drog in Task Coach und erstellt so eine neue Aufgabe.

Der Terminplaner exportiert wahlweise Dateien im HTML-, CSV-, oder iCalender-Format. So macht man seine Daten als HTML-Seiten, Excel oder iCal anderen Nutzern verfügbar. Task Coach Portable versendet Aufgaben und Teilaufgaben auch direkt als Mail.

Fazit
Task Coach Portable bietet eine einfache und praktische Hilfe für die tägliche Terminplanung. Für Gruppenarbeit und nicht allzu komplexe Projekte ist die Freeware bestens geeignet. Die Freeware bietet keine Profi-Funktionen für anspruchsvolles Projektmanagement.

Download Task Coach Portable 1.3.28 in Softonic

Die breite Palette von Makros gibt Ihnen die Möglichkeit verschiedene Texte in eine E-Mail aus anderen Nachrichten oder Dateien einzufügen, veränderbare Signaturen zu verwenden, Ihre E-Mails mit bekannten Zitaten zu schmücken. Mit Hilfe des Makrossystem können Sie die Texte und/oder Signaturen sowohl in alle als auch nur in bestimmte Nachrichten einfügen. Die Programmfunktion beschränken sich nicht auf das simple Einfügen der Signatur in eine Nachricht.

Live Signatures ersetzt nicht die eingebauten Unterschriftsvorlagen in Outlook, sondern erweitert sie.

Download Live Signatures 2.5.3 in Softonic

Abgesehen von Excel vCard Umwandlung dieses Tool auch lassen Benutzer VCF Kontakte zu Outlook zu speichern. Es ist ein unabhängiges Programm, was bedeutet, es erfordert nicht MS Excel / Outlook in der User-System installiert werden, um Excel-Datei in vCard / Outlook konvertieren. Dieses Programm ist kompatibel mit Excel-Dateien in allen Versionen von MS Excel dh von MS Excel 97 bis Excel 2010 erstellt. Excel vCard / Outlook Converter unterstützt alle Windows-basierten Betriebssystem.

Im Gegensatz zu anderen ähnlichen Tools auf dem Markt verfügbar, vCard Converter von Estelar Software können Benutzer die Excel vCard Kontakte konvertieren und dann auch damit sie VCF Kontakte zu Outlook zu speichern. Auch dieses Tool effektiv verwaltet wiederholende Eintrag aus der Excel-Datei, so dass Benutzer nicht um jeden doppelten Eintrag aus der vCard-Datei zu löschen. Leicht zu bedienendes Werkzeug mit benutzerfreundliche und intuitive Schnittstelle.

vCard Konverter ist dazu gedacht, convertExcel werden Kontakte zu vCard, die kompatibel mit iPhone, iPad, Android Phones, Palm und E-Mail-Clients wie Lotus Notes, Outlook, Outlook Express, Thunderbird.

Download vCard Converter Excel to vCard & Outlook 1.5 in Softonic

Nach der etwas langwierigen Installation erkennt Samsung New PC Studio das mit dem Rechner per Bluetooth oder USB-Kabel verbundene Telefon und greift direkt auf die Speicherkarten zu. Per Drag&Drop kopiert man beliebige Daten vom Handy auf den PC und umgekehrt. Eine umfangreiche Hilfe erklärt die verschiedenen Arbeitsschritte mit kurzen Videoanleitungen.

Kontakte und Kalender synchronisieren und sichern
Telefonbuchkontakte, Kalendereinträge und Nachrichten bearbeitet man in Samsung New PC Studio komfortabel und synchronisiert Outlook-Daten mit dem Handy. Für den Fall der Fälle erstellt man eine Sicherung der auf dem Handy gespeicherten Daten.

Mediendateien bearbeiten
Mit dem Medienmanager überträgt man Musik, Fotos, und Videos vom PC auf das Samsung-Handy und umgekehrt. Der integrierten Foto-Editor ermöglicht einfache Bearbeitungen wie Rote Augen entfernen, drehen und Größe anpassen.

Fazit
Samsung New PC Studio ist eine einfach zu bedienende Verwaltungssoftware für Samsung-Handys. Besonders praktisch ist der Medienmanager mit dem integrierten Foto-Editor. Besitzer eines Samsung-Smartphones vereinfachen mit Samsung New PC Studio die Verwaltung und Synchronisierung ihrer Handy-Daten merklich.

Download Samsung New PC Studio 1.5.1.10064 in Softonic

Unter anderem verzeichnet Hulbee Desktop Textdokumente, Bilder und Audio-Dateien. Auf Wunsch nimmt das Programm auch die E-Mails von Outlook unter die Lupe. Nach der Indizierung lässt sich der Rechner nach verschiedenen Vorgaben durchsuchen.

So durchforstet man zum Beispiel den Volltext von Dokumenten oder die Tags der eigenen MP3-Sammlung nach bestimmten Begriffen. Die Suchergebnisse filtert Hulbee Desktop nach Belieben und sortiert sie nach Datum, Größe oder Relevanz. Zudem beherrscht die Anwendung die Sprachen Deutsch, Englisch, Spanisch sowie Niederländisch und zeigt bei Bedarf alle Dokumente einer Sprache an.

Darüber hinaus listet Hulbee Desktop in einer Schlagwortwolke verwandte Suchbegriffe auf und erleichtert auf diese Weise das Auffinden ähnlicher Dateien. Über die integrierte Websuche greift man auf die Internetsuchmaschine von Hulbee zu.

Fazit
Hulbee Desktop macht die Dateisuche unter Windows leichter und übersichtlicher. Mit Hilfe der zahlreichen Filter findet man rasch die gewünschten Daten. Allerdings kann sich der ständig aktive Indexdienst negativ auf die Systemleistung auswirken.

Download Hulbee Desktop 2.1.16.138 in Softonic

Auf die einzelnen Funktionen der Anwendung greift man über so genannte Tabs zu. Die Startseite von Spicebird stellt man sich beliebig zusammen. Über Applets packt man nach dem Baukastenprinzip RSS-Reader, Wetter- sowie Zeitanzeige, Kalenderübersicht und die neuesten E-Mail auf den Home-Bildschirm. Mit Hilfe eines Assistenten richtet man E-Mail-Konto oder Newsgroup-Zugang ein. Die Oberfläche des E-Mail-Programms gleicht der von Thunderbird. Per Ordnerstruktur verwaltet man die elektronische Post und E-Mail-Adressen, ein lernfähiger Spamfilter hält den digitalen Müll fern.

Darüber hinaus bietet Spicebird einen voll funktionsfähigen Termin- und Aufgabenverwalter. Eingetragene Termine präsentiert die Software in einer Tages-, Wochen- oder Montagsübersicht und erinnert per Alarm an anstehende Verpflichtungen. Aufgaben verwaltet das Programm über die Tasks-Funktion: Der Anwender legt beliebig fest, ob eine Erinnerung einmalig oder periodisch ausgeführt wird. Ein direkter Zugang zu den Sofortnachrichten-Netzwerken für Jabber und GTalk runden Spicebird ab.

Fazit
Spicebird überzeugt auf der ganzen Linie. Die zahlreichen Funktionen packt der E-Mail- und Terminverwalter unter ein sehr übersichtliche Oberfläche. Der würzige Vogel kann noch nicht mit der Bandbreite von Microsofts Outlook konkurrieren. Möglicherweise entwickelt sich Spicebird gerade auf privaten Rechnern aber zu einer sehr interessanten und preislich unschlagbaren Alternative.

Download Spicebird 0.8 in Softonic

Nach der Installation von Lightning erscheint am rechten Rand von Thunderbird eine kompakte Übersicht, die über aktuelle Termine und Aufgaben informiert. Klickt man auf das neue Kalender-Symbol in der unteren rechten Programmecke, gelangt man in den Übersichtsmodus.

In der Symbolleiste wählt man zwischen der Tages-, Wochen-, mehrwöchigen und Monatsansicht. Über die entsprechenden Felder erstellt man neue Aufgabe und Termine, die auf Wunsch periodisch wiederholt werden können. Steht ein wichtiger Termin an, meldet sich Lightning mit einem Hinweisfeld.

Mit Hilfe von vorgefertigten iCalender-Dateien im ICS-Format fügt man Lightning nützliche Extra hinzu. Von regionalen Feiertagen über die Schulferien einzelner Bundesländer bis zu den Spielterminen der Fußball-Bundesliga zeigt die Erweiterung viele wichtige Ereignisse tagesaktuell an. Bei Bedarf druckt man den personalisierten Kalender aus.

Fazit
Lightning bereitet Termine und Aufgaben übersichtlich auf. Die Programmoberfläche wirkt aufgeräumt, alle Funktionen sind schnell erreichbar. Besonders für Anwender, die eine Alternative zum überladenen E-Mail-Client Microsoft Outlook suchen, aber nicht auf einen Kalender verzichten wollen, bietet sich die schlanke Kombination aus Thunderbird und Lightning an.

Download Lightning 0.1.0b2 für Thunderbird in Softonic

ABC Amber BlackBerry Converter extrahiert die Daten aus gespeicherten Sicherheitskopien, die der BlackBerry-Besitzer mit Hilfe der BlackBerry Desktop Software erstellt. Die als .IPD-Daten gespeicherten Dateien enthalten den gesamten Inhalt des Smartphones inklusive Nachrichten, Kontaktdaten, Anrufprotokolle und Kalendereinträgen. Das Programm öffnet die IPD-Backups in einer Exploreransicht. Man markiert die gewünschten Daten, beispielsweise SMS-Nachrichten, Mails oder Kalendereinträge. ABC Amber BlackBerry Converter exportiert die markierten Dateien und speichert sie in dem gewünschten Format auf dem PC.

ABC Amber BlackBerry Converter bietet dem Nutzer darüber hinaus erweiterte Optionen wie Lesezeichen oder konvertiert Nachrichten in .EML-Dateien für den direkten Import in Outlook-Express. Außerdem erhält der Nutzer eine Gesamtübersicht der installierten Zertifikate, Module und Handy-Einstellungen, die man optional beispielsweise als PDF oder Text speichert.

Fazit
ABC Amber BlackBerry Converter hilft Nutzern, die einen regen Gebrauch der datenbasierten Kommunikation auf dem BlackBerry machen. Wer viele Mails und Kontakte speichert und diese Daten in Windows nachbereiten oder weiterverwenden möchte, kann mit der Software auf einfachere Weise als mit einem manuellen und umständlichen Import, der oft daneben geht.

Download ABC Amber BlackBerry Converter 8.34 in Softonic

In Microsoft Project Professional stimmt man einzelne Aufgaben und Teilprojekte mit Hilfe von Zeitplanern aufeinander ab. Für die einzelnen Arbeitsschritte gibt man Personen, Orte, Termine sowie die benötigten Ressourcen in Tabellenansichten ein und behält mit verschiedenen Zeitansichten Überschneidungen und Freiräume im Blick.

Mit einem Prioritätensystem und automatischen Assistenten gestaltet man auch komplexe Sachverhalte mit vielen wechselseitigen Abhängigkeiten effizient. Über einen Sharepoint-Server verbindet Microsoft Project Professional alle Beteiligten miteinander und informiert mit Meldungen und Berichten über wichtige Veränderungen. Modellierbare Szenarios helfen Ergebnisse und Termine besser abzuschätzen und Ressourcen optimal einzusetzen.

Eine direkte Anbindung von Microsoft Project Professional an andere Office-Anwendungen wie Excel und Outlook erleichtert den Import der wichtigsten Daten und die Kommunikation mit allen Beteiligten. Mit automatisch generierten Diagrammen und Berichten hilft Microsoft Project Professional bei der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Präsentation von Ergebnissen.

Fazit
Microsoft Project Professional lässt bei der Projektplanung kaum Wünsche offen. Insbesondere die gute Anbindung an andere Office-Anwendungen sorgt für einen guten Arbeitsfluss. Für den Abgleich mehrerer Projekte aufeinander ist die Software jedoch nicht geeignet. Im Vergleich zu komplett webbasierten Lösungen wirkt die Software außerdem unflexibel.

Download Microsoft Project Professional 2010 in Softonic

In drei Schritten steckt ClearContext das Programm Microsoft Outlook in ein Getting-Things-Done-Korsett: Direkt nach der Installation analysiert ClearContext das Outlook-Konto und sucht nach vorhandenen Mustern. Auf Grundlage der Suchergebnisse stellt das Programm im zweiten Schritt eine so genannte VIP-Liste der wichtigsten Kontakte zusammen. Abschließend markiert ClearContext die E-Mails im Posteingang nach ihrer Bedeutung: Wichtige Nachrichten markiert das Programm rot, E-Mails von bekannten Kontakten grün, unbekannte bleiben neutral.

ClearContext greift immer dann in den normalen Outlook-Ablauf ein, wenn der Anwender analog zum GTD-Prinzip eine Entscheidung treffen muss. So legt ClearContext nach dem Versand einer E-Mail die Nachricht in einen ausgewählten Ordner ab. Ähnlich verhält es sich mit neuen Nachrichten im Posteingang: Per Knopfdruck kann man jede einzelne E-Mail in den richtigen Ordner einsortieren. Statistiken über Antwortzeiten, empfangene und verschickte E-Mails sowie ein Online-Vergleich mit anderen ClearContext-Nutzern runden das Programm ab.

Fazit
ClearContext verspricht ein gut gebündeltes Paket an Getting-Things-Done-Extras für Outlook. Ein genauerer Blick hinter die Kulissen enttäuscht allerdings: Große PST- und OST-Dateien bringen ClearContext schnell an die Leistungsgrenzen, anstatt der Standard-Tastenkürzel von Outlook setzt ClearContext eigene Shortcuts ein. Bessere GTD-Hilfe bietet die Software SpeedFiler.

Download ClearContext 5.0.2 in Softonic

OfficeFIX besteht aus den vier Unterprogrammen AccesFIX, WordFIX, ExcelFIX und OutlookFIX. Jedes Unterprogramm rettet beschädigte Dateien aus der jeweiligen Office-Komponente.

Nach der Installation wählt der Anwender das benötigte Unterprogramm aus der Programmübersicht. Anschließend öffnet man die zu rettenden Dateien aus und klickt auf Reparieren. OfficeFix wertet die in den beschädigten Dateien enthaltenen Informationen aus. Nach der Auswertung zeigt das OfficeFIX-Unterprogramm eine Zusammenfassung der Ergebnisse an. Mit einem Klick auf Ansehen öffnet die Software die reparierte Datei im Programmfenster. Der Nutzer speichert diese Datei als Office- oder Outlook-Dokument unter einem anderen Namen auf seiner Festplatte und bearbeitet das Dokument mit Office weiter.

Fazit
OfficeFIX leistet eine wichtige Hilfe für Büroarbeiter. Das einfach zu bedienende Programm reagiert flexibel auf jeden Dateityp und bietet dem Nutzer programmspezifische Optionen für jedes Office-Programm.

Download OfficeFIX 6.57 in Softonic

SpamBrave schützt vor unerwünschten Werbemails. Der kostenlose Spamfilter entfernt lästige Werbepost automatisch aus dem Outlook-Express-Postfach.

Nach dem ersten Start von Outlook Express analysiert SpamBrave das Profil des Anwenders. Mit Hilfe des persönlichen Adressbuches und Ordnern mit erwünschten bzw. unerwünschten Nachrichten schließt das Programm auf die Eigenschaften unerwünschter Post.

Zusätzlich zu diesen Erkenntnissen zieht SpamBrave eine externe Liste mit Spamabsendern und typischen Eigenschaften von Spamnachrichten zu Hilfe. Mit dieser Ausgangsbasis sortiert die Freeware neu eintreffende E-Mails in verschiedene Ordner ein.

Sobald der Nutzer eine neu eintreffende Nachricht als Spam oder als erwünschte Nachricht kennzeichnet, nutzt der Spamfilter diese Angaben, um den Filter mit jeder neuen Nachricht zu optimieren.

Fazit
Erstaunlich gut räumt SpamBrave den Posteingang von unerwünschtem Werbemüll frei. Das Programm arbeitet so effizient, dass der kostenlose Einsatz des Programms für private Anwender fast schon überrascht. Schade nur, dass SpamBrave ausschließlich mit Microsoft Outlook Express zusammenarbeitet.

Download SpamBrave Lite 5.8 für Outlook Express in Softonic

Die meisten E-Mail-Programme schieben dem Wechsel zur Konkurrenz einen Riegel vor. Viele Clients haben verständlicherweise nur einen Importfilter für Nachrichten, Kontakte & Co. Die kostenlose Software Dawn schließt die Lücke zumindest für die Adressen und bereitet Kontaktdaten aller gängigen E-Mail-Programme für deren weitere Verwendung an anderer Stelle vor.

In einem Classic-Modus oder alternativ mit einem Assistenten wandelt Dawn die Kontakte aus allen verbreiteten E-Mail-Programmen in diverse Zielformate um. Um beispielsweise die Outlook-Kontakte in eine CSV-Datei umzuwandeln, öffnet man das Outlook-Adressbuch mit Dawn und speichert die so eingelesenen Daten anschließend in dem gewünschten Zielformat ab. So wandelt man mit Hilfe von Dawn Outlook-Kontakte ganz ohne Hilfe der outlook-eigenen Exportfunktion um.

Fazit
Dawn sieht grafisch wirklich nicht gut aus. Hinter der grauen Fassade steckt aber ein reibungslos arbeitender Adressumwandler. Gerade wer Kontaktdaten in ein bestimmtes Format ändern möchte, kann getrost auf Dawn setzen.

Download Dawn 5.4.5402 Beta in Softonic